Офис-менеджер

Офис-менеджер

Что и почему мы ожидаем:
Для координирования работы офиса и обеспечения рабочего процесса мы ищем офис-менеджера, которая будет активной, улыбчивой, хозяйственной, отзывчивой, внимательной девушкой, создающей уют в офисе и заботливой к коллективу.

Обязанности

  • заботиться о коллективе компании используя про-активный подход. (зная, что в офисе планируется вечеринка, заранее заказать все необходимое; наблюдая за ребятами ОМ инициировать совместную выездную активность, о которой ребята говорили между собой; заметив что игры, которыми ребята пользуются износились, купила новые);
  • создавать и поддерживать чистоту, уют и порядок в офисе компании;
  • поддерживать офис в работоспособном режиме, следить за соблюдением техники безопасности (своевременная замена перегоревших лампочек, информирование об отсутствии воды, света, своевременная замена испорченных расходных приборов: мышки, клавиатуры, оплата коммунальных, снятие показаний счетчика, следить за износом офисной мебели, и своевременно ее обновлять);
  • обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка, решение текущих вопросов, устранение возможных проблем, создание и поддержания комфортных условий работы, взаимодействие с преподавателем английского языка);
  • организовывать и проводить корпоративные мероприятия компании, организация пятничных вечеров, украшение офиса к праздникам, генерация идей и воплощение их в жизнь;
  • выполнять рабочие и личные поручения от Core management team с таким же про-активным подходом;
  • быстро проводить исследования, быстро искать новую информацию, ее систематизировать и находить несколько вариантов решения;
  • производить расчеты с подрядчиками и контрагентами компании, вести офисную бухгалтерию, отчитываться перед фин менеджером компании;
  • работать с ПК на уровне продвинутого пользователя, документами, входящей и исходящей корреспонденцией, звонками, домофоном;
  • генерировать идеи и предложения по улучшению офиса: как можно сделать офис более уютным, красивым, комфортным и функциональным;
  • на периодической основе (при условиях выделения бюджетов) инициировать и проводить модернизацию/улучшение офиса по предварительно составленному плану утвержденному с непосредственным менеджером;
  • организовывать поездки и встречи гостей/бизнес-партнеров (расселение, билеты, заявки на конференции, оформление виз);
  • модель кооперации по окончанию ознакомительного периода:
    1. ОМ самостоятельно замечает возникающие проблемы, задачи офиса и коллектива и расставляет приоритет работы над ними.
    2. Самостоятельно разрабатывает варианты решения каждой задачи и так же самостоятельно выполняет их (не привлекая непосредственного менеджера HR и других).
    3. В случае если по какой-то задаче не хватает опыта или нет уверенности и нужна консультация, или в случае не определенности в каком приоритете выполнять список задач — запрашивает митинг с непосредственным менеджером. До митинга у ОМ должны быть готовы 3, а лучше 5 вариантов решения задачи.
    4. Приступает к самостоятельному выполнению задач после митинга с непосредственным менеджером.

Требования

Личные качества:

  • желание заботиться о сотрудниках;
  • про-активный подход;
  • искренняя любовь к порядку, желание его создавать и поддерживать во всем;
  • умение создавать уют и красоту;
  • порядочность и тактичность;
  • позитивное мышление;
  • инициативность, исполнительность и активная жизненная позиция;
  • желание развиваться и самостоятельно решать задачи;
  • умение планировать и выстраивать приоритеты задач;
  • развитое логическое/аналитическое мышление;
  • желание и склонность к саморазвитию;
  • искренняя улыбка, приятная внешность и голос;
  • позитивная энергетика, оптимист в душе.

Профессиональные навыки:

  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • владение английским на уровне intermediate и выше;
  • свободное владение ПК, пакетом MS Office, GoogleDocs ( Docs,Sheets);
  • опыт организации мероприятий;
  • владение на базовом уровне графическим редактором (Photoshop и т.д.).


Предлагаем

  • гибкий график работы (40 часов в неделю без переработок);
  • оплачиваемые отпуска, больничные и выходные дни при рождении ребенка, браке, похоронах;
  • удобный офис с кухней, зоной отдыха, открытой террасой, расположенной в 7 минутах от станция метро Площадь Конституции;
  • конкурентоспособная зарплата;
  • дружеская атмосфера высококвалифицированных специалистов;
  • корпоративные мероприятия, тимбилдинг и настольные игры, участие в конференциях, специализированные курсы (покрытие 50% стоимости);
  • бесплатный англоязычный клуб с носителем языка.

Условия работы: Наш офис площадью 500 м2 расположен в историческом центре Харькова (ул. Короленко, 16, в 2 минутах от станции метро Площадь Конституции), имеет современный дизайн интерьера, много солнечного света из-за панорамных окон, 3 балкона, большую удобную кухню / игровую зону и частную парковку. Удобный рабочий стол вместе с быстрым ПК, 24-дюймовым монитором и высокоскоростным Интернетом / Wi-Fi.

Для участия в конкурсе на позицию офис-менеджера компании Videal, заполните пожалуйста анкету.
Резюме, присланные без заполненной анкеты, к рассмотрению не принимаются.

 

Quick Talk

Skype invitation, phone call or email — and the first step in establishing a long-lasting relationship is made!

+38(050)4000-575 +1(816)820-4793

welcome@videal.net

videalcorp

Quick Message

Start a conversation with us and receive expert consultancy!

×